З чого розпочати?
Перш за все необхідно створити картку заявника. Будьте уважні при вводі даних -
ці дані будуть використовуватись для автоматичного заповнення бланків. Ви завжди зможете
внести зміни до картки активного профілю, або вибрати необхідний профіль для зміни
даних з переліку.
Для створення документу необхідно перейти до реєстру бланків, обрати необхідний бланк
та натиснути на кнопку "Сформувати документ".
 Переглянути короткий посібник
I. Створення картки заявника
Картка заявника - один з важливіших елементів програмного додатку "ІВК Клієнт".
Дані заявника використовуються при автозаповненні документів.
Cтворення нової картки:
- відкрити вікно "Перелік заявників"
- вікно "Перелік заявників" містить наступні елементи управління:
 додати запис
 видалити запис
 редагувати запис
- натиснути на кнопку "додати запис"
- Обрати тип заявника (юридична особа / фізична особа - підприємець / фізична особа) та заповнити всі необхідні поля у відповідності до вимог.
У разі наявності у заявника сертифіката відкритого ключа, можна скористатись функцією автоматичного заповнення полів даними з сертифікату.
Для цього необхідно натиснути кнопку "З сертифікату" та обрати необхідний сертифікат.
Для коректного заповнення полів бажано не використовувати сертифікат
цифрової печатки. Будьте уважні! Після використання даних з сертифікату необхідно перевірити та у разі необхідності доповнити наступні поля:
- юридична адреса
- фактична адреса
- штат
- банківські реквізити
 Вгору
Для додавання адреси необхідно натиснути на кнопку "Редагування адреси" [] справа від поля "Юридична адреса".
При цьому відобразиться меню з доступними операціями.
додати дані адреси заявника
редагувати дані адреси, яка обрана як юридична
видалити дані адреси, яка обрана як юридична
При додаванні або редагуванні адреси відображається відповідне вікно.
При заповненні полів бажано дотримуватись наступних правил:
- В поле "Область" вноситься назва області з додаванням слова "область" або скорочення "обл."
- В поле "Район" вноситься назва району області з додаванням слова "район" або сорочення "р-н"
- В поле "Місто" вноситься назва міста або населеного пункту з зазначенням типу - "м.", "с.", "сел.", "смт" тощо
- В поле "Вулиця" вноситься назва вулиці, проспекту тощо з зазначенням типу - "вул.", "просп." тощо
- В поле "Будинок" вноситься номер будинку
- В поле "Офіс/квартира/кабінет тощо" вноситься відповідний номер з зазначенням типу приміщення
Після заповнення всіх необхідних полів та збереження даних, адрусу можна обрати у якості юридичної або фактичної.
У разі, якщо фактична адреса відрізняється від юридичної, зазначеним вище способом створюється ще один запис адреси, та обирається як фактичний.
У разі, якщо необхідно очистити поле "Юридична адреса" або "Фактична адреса" без видалення даних адреси з бази даних, необхідно виділити поле натиснути клавишу  на клавіатурі.
Вгору
Контактні дані зазначаються на вкладенці "Контакти".
На вкладенці "Контакти" представлено наступні елементи управління:
додати контактні дані
редагувати контактні дані
видалити контактні дані
При додаванні та редагуванні контактів відображається вікно "Контактні дані".
За доромогою списку ліворуч обирається тип контакту: "Телефон", "Факс", "e-mail", "Web-сайт", "ICQ", "інше". В текстовому полі праворуч зазначаються безпосередньо дані.
Вгору
На вкладенці "Штат" зазначаються дані співробітників. Ці дані використовуються для автоматичного заповнення документів для юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (наймані працівники).
Перш за все необхідно внести дані співробітників до відповідної таблиці.
На вкладенці "Контакти" представлено наступні елементи управління:
додати дані співробітника
редагувати дані співробітника
видалити дані співробітника
 додати дані співробітника з сертифікату
При додаванні та редагуванні штату відображається вікно "Співробітник".
Для додавання відділу / підрозділу необхідно натиснути на кнопку редагування [] справа від поля "Відділ / підрозділ".
При цьому відобразиться меню з доступними операціями.
додати
редагувати
видалити
При додаванні та редагуванні відділу / підрозділу відображається вікно "Відділ".
У разі, якщо необхідно очистити поле "Відділ / підрозділ" без видалення даних адреси з бази даних, необхідно виділити поле натиснути клавишу на клавіатурі.
Після внесення необхідних даних в таблицю, необхідно визначити керівника та бухгалтера в розділі "Керівництво".
Вгору
На вкладенці "Банківські реквізити" вносяться наступні дані:
Для додавання розрахункового рахунку та банку використовуються наступні елементи управління:
додати дані
редагувати дані
видалити дані
При додаванні та редагуванні банківських реквізитів відображається вікно "Банківські реквізити".
Після внесення даних, необхідно обрати, які банківські реквізити будуть вважатися "основними". Саме "основні" дані будуть використовуватись для автоматичного заповнення полів документу.
У разі, якщо необхідно очистити поле "Відділ / підрозділ" без видалення даних адреси з бази даних, необхідно виділити поле натиснути клавишу на клавіатурі.
Вгору
На даній вкладенці вносяться наступні дані:
для юридичної особи та для фізичної особи - підприємця
для фізичної особи
Вгору
IІ. Формування документів
Після створення картки заявника, можна приступати до формування документів.
- Перейдіть на вкладенку "Реєстр бланків"
- Перевірте обраного заявника або оберіть інший профіль
- Зверніть увагу на фільтр документів. Фільтрація документів здійснюється автоматично відповідно до обраного профілю. Неправильна фільтрація говорить про невірно обраний тип заявника на етапі заповнення картки
- Оберіть потрібний документ з реєстру
- Натисніть кнопку "Сформувати документ"
Після натиснення кнопки "Сформувати документ" створюється нова вкладенка з формою редагування документу. Відразу користувачеві буде пропоновано використати функцію автоматичного заповнення.
Елементи управління:
- Кнопка автоматичного заповнення полів документа даними з картки заявника. Заповнюються поля що відносяться до заявника (назва організації, код, керівник, банківські реквізити тощо). Після використання цієї функції перевірте дані та у разі необхідності зробіть коректировку (відмінки тощо)
- Кнопка автоматичного заповнення полів документа даними з картки заявника. Заповнюються поля що відносяться до підписувачів та / або користувачів
- Кнопка автоматичного заповнення полів документа щодо вибору тарифного плану (заява на реєстрацію тощо).
- Кнопка автоматичного заповнення полів документа даними з сертифікату. Заповнюються поля що відносяться до підписувачів та / або користувачів (ПІБ, посада, код ДРФО тощо)
- Кнопка закриття документу
- Вкладенки для зміни відображення документу: форма для регування або вид для друку. При перегляді документу для друку редагування даних неможливе.
Після заповнення полів, бажано виконати перевірку документу. Для цього необхідно обрати пункт меню [Документ] -> [Виконати перевірку] або натиснути відповідну кнопку на панелі 
По завершенню роботи, документ можна зберегти в формат XML.
Вгору
IІІ. Підпис документів
Підписані документи автоматично поміщуються в пакет.
Зверніть увагу на те, що першим в пакеті повинна бути заява приєднання. При підписанні
заяви приєднання необхідно вказати номер та дату Договору:
Номер та дату договору вказано на рахунку до сплати.
Для підпису документа необхідно натиснути на кнопку з зображеним ключем:
Після цього з'явиться вікно з переліком підписів, що має містити документ:
Після натискання на кнопку "Продовжити" буде запропоновано зчитати відповідний ключ.
Підписаний документ автоматично поміщується в пакет.
- Перелік документів в пакеті
- Інформація про документ: тип документу та номер і дата договору відповідно якого подається
- Інформація про наявніть ЕЦП на документі
- Прикріплені файли:
- Файл документу з ЕЦП - файл документу;
- Файл запиту на сертифікацію. Додається відповідний файл *.p10. Необхідно для заяв на реєстрацію.
- Контрольні суми документу з ЕЦП та запиту на сертифікацію.
Після додавання всіх необхідних документів в пакет (заява приєднання та заяви на реєстрацію), пакет може бути збережений та відправлений
на електронну поштову скриньку Центру сертифікації.
Вгору
IV. ІВК Монітор
Програмний додаток "ІВК Монітор" постійно стежить за терміном дії сертифікатів в файловому сховищі,
та своєчасно повідомляє про необхідність їх оновлення.
Для активації програмного додатку "ІВК Монітор" необхідно відкрити вікно параметрів програми [Додатково] - [Параметри роботи],
та натиснути на кнопку [Запустити]. Також рекомендується помістити "ІВК Монітор" в автозавантаження Windows.
Таким чином "ІВК Монітор" буде автоматично завантажуватись при запуску ОС Windows.
Вгору
|
