У відповідності до п.п. 1 та 2 розд. 3 Інструкції зпідготовки і подання податкових
документівв електронному вигляді
засобами телекомунікаційного зв’язку (далі – Інструкція), затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. N 233 "Про подання
електронної податкової звітності”, податкові документи в електронному
вигляді можуть бути надіслані до органів ДПС засобами телекомунікаційного
зв’язку за звітні періоди у терміни, визначені законодавством для відповідних
податкових документів у паперовій формі. Крім того, при відправленні
електронних документів платник податків самостійно визначає кінцевий термін їх відправлення
(враховуючи час на своєчасну доставку документів до органів ДПС у разі
можливого пошкодження телекомунікаційного зв’язку або ненадходження першої
квитанції).
Згідно з п. 3 розд. 4
Примірного договору про визнання електронних документів (додаток 1 до Інструкції)
орган ДПС не несе відповідальності за порушення обміну інформацією, що виникло
внаслідок несправності будь-яких засобів телекомунікаційного зв’язку,
відключення та перебоїв у мережах живлення, несправності апаратних засобів
платника податків.
Крім
того, надання великою кількістю платників податків податкової звітності
засобами E_mail в останні дні граничного терміну
подання, перешкоджає якісному виконанню функцій органами державної
податкової служби в частині прийому податкової
звітності засобами телекомунікаційного зв’язку,
викликає перевантаження серверу ДПА України та обмежує час на виправлення
помилок платниками податків, а іноді взагалі унеможливлює їх виправлення.
Враховуючи викладене, Білгород-Дністровська ОДПІ рекомендує надавати податкову
звітність засобами телекомунікаційного зв’язку заздалегідь, та не залишати на
гранич ний термін подання звітності..